Logiciel Pastèque/Catalogue/Produits

Présentation générale

Le module " Produits " vous permet de gérer vos produits, ceux-ci seront vendables directement sur votre caisse.

La gestion des produits s'effectue par le bouton « Produits » du menu « Catalogue ».

Les produits doivent impérativement appartenir à une catégorie.

Il est fortement recommandé de réaliser un organigramme de vos catégories et produits ainsi qu'un système de références avant de configurer cette partie du logiciel.

Les catégories ainsi que les produits, devront se voir attribuer une référence unique. Il est conseillé d'utiliser des références compréhensibles, par exemple pour un café en terrasse inclus dans les catégories Terrasse-->Boissons-->Café, le café aurait pour référence ter-boi-caf. Ce genre de nomenclature a pour avantage d'indiquer clairement dans quelle catégories est inclus un produit.

(la suite de cet article part du principe que vous l'avez fait).

La gestion des catégories se situe dans le menu " Catalogue " → " Produits ".

Ajouter un produit

Aller dans " Catalogue " → " Produits ".
Cliquer sur le bouton " + Ajouter un produit ".
Renseigner la désignation, c'est sous ce nom que votre produit sera visible.
Renseigner la catégorie dans laquelle se trouve votre produit.
Renseigner l'éventuel fournisseur si nécéssaire.
Ajouter une image (ce sera le pictogramme visible sur l’interface de caisse).
Renseigner l'ordre, il s'agit de l'ordre dans lequel apparaîtront vos produits à l'écran.
Renseigner les informations de prix (seuls la TVA et le prix TTC sont obligatoires).
Renseigner la référence, en accord avec votre nomenclature.
Sélectionner un je d'attributs si nécéssaire.
Cliquer sur " Enregistrer ".

Modifier un produit

Aller dans " Catalogue " → " Produits ".
Cliquer sur l’icône de dossier à droite du produit à modifier.
Modifier les valeurs.
Cliquer sur " Enregistrer ".

Supprimer un produit

Aller dans " Catalogue " → " Produits ".
Cliquer sur l'icône de suppression à droite du produit à supprimer.
Validez l'action, lors de l'apparition de la boite de dialogue, vous demandant confirmation.

Importer des produits

Il est possible d'importer toute un catalogue de produits en une seule fois, sous forme de tableur. Cette méthode est d'ailleurs conseillée car elle permet de créer et visualiser toutes vos catégories simultanément. Le format doit être respecté, voici un tableau d'exemple:ICI. Une fois le tableau terminé:

Aller dans " Catalogue " → " Produits ".
Cliquer sur le bouton " + Importer des produits ".
Cliquer sur " parcourir " et sélectionner le fichier tableur.
Cliquer sur " ouvrir ".
Quand le fichier est chargé, cliquer sur " envoyer ".

Chaque produit est défini par les informations suivantes, groupées en plusieurs sections. Seuls les informations indiquées en gras ci-dessous sont obligatoires

Remarques

Penser à bien laisser "Pastèque" en début de fichier
Eviter d'utiliser de guillements (") dans vos descriptifs produits.

Affichage

Les données d'affichage concerne la visualisation du produit dans le catalogue

Désignation le nom du produit tel qu'affiché
Catégorie la catégorie à laquelle le produit est rattaché
Image permet de personnaliser l'icône du produit par une image de votre choix
En vente décocher pour retirer du catalogue
Ordre définit l'ordre d'affichage du produit dans sa catégorie. Laisser vide trie les produits par ordre alphabétique.

Prix

Les données de prix concerne l'achat et la vente du produit

Vente au poids (peut ne pas être affiché) à cocher pour vendre le produit au poids plutôt qu'à l'unité
TVA indique le taux de TVA appliqué au produit
Prix de vente TTC indique le prix de vente, taxe comprise
Prix de vente ajusté automatiquement en fonction du prix de vente TTC
Prix d'achat (peut ne pas être affiché)
Marge (peut ne pas être affiché) indique de façon déclarative la marge réalisée sur le produit, en pourcentage et coefficient.

Référencement

Référence la référence du produit. Elle doit être unique dans le catalogue produit
Code-barres (peut ne pas être affiché) le code-barres du produit. Cliquez sur générer pour créer un code-barres valide aléatoire.

Stock

La partie stock peut ne pas être affichée

Seuil de sécurité la quantité de produit au dessous de laquelle une alerte doit être levée, pour demander un réapprovisionnement
Maximum la quantité maximum du produit (indicative)