Du bon usage d'un traitement de texte/Table des matières et index
La table des matière peut être générée automatiquement — nom de chapitres et de sections, numéros de page — de manière automatique à partir du moment où l'on a utilisé les styles adéquats pour lesdits titres.
La constitution d'index se fait en deux temps :
- Mise en place de balises dans le texte, indiquant à quel endroit du texte une entrée d'index fait référence ;
- Création de la table d'index.
- Note
- En typographie française, la table des matières se met en fin de document. En typographie anglaise, elle se met au début.
Avec AbiWord
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Avec LibreOffice Writer
[modifier | modifier le wikicode]Pour insérer une table des matières, il faut :
- cliquer sur le menu Insertion → Index → Index ; cela affiche la boîte de dialogue « Insertion d'index » ;
- dans cette boîte de dialogue, dans l'onglet Index, cliquer sur la liste déroulante Type et choisir l'option Table des matières ;
- cliquer sur OK.
La table des matières est générée automatiquement, en indiquant les titres des chapitres, sections et sous-sections, c'est-à-dire les textes en style Titre 1, 2 et 3, avec les numéros de page correspondants.
Lorsque l'on modifie le texte, il faut régénérer la table des matières pour qu'elle prenne en compte les modifications :
- mettre le pointeur de la souris quelque part sur la table des matières ;
- cliquer avec le bouton droit ;
- dans le menu déroulant, choisir l'option Actualiser l'index.
Avec Microsoft Office Word 2003
[modifier | modifier le wikicode]Création de la table des matières
[modifier | modifier le wikicode]Pour insérer une table des matières, il faut :
- cliquer sur le menu Insertion → Champ ; cela affiche la boîte de dialogue « Champ » ;
- dans cette boîte de dialogue, cliquer sur la liste déroulante Catégorie et choisir l'option Tables et index ;
- dans la liste Champs :, choisir l'option Sommaire ;
- cliquer sur OK.
La table des matières est générée automatiquement, en indiquant les titres des chapitres, sections et sous-sections, c'est-à-dire les textes en style Titre 1, 2 et 3, avec les numéros de page correspondants.
Lorsque l'on modifie le texte, il faut régénérer la table des matières pour qu'elle prenne en compte les modifications :
- mettre le pointeur de la souris quelque part sur la table des matières ;
- cliquer avec le bouton droit ;
- dans le menu déroulant, choisir l'option Mettre à jour les champs ;
- dans la boîte de dialogue « Mettre à jour la table des matières », choisir l'option idoine et cliquer sur OK.
Création d'un index
[modifier | modifier le wikicode]Avec Microsoft Office Word 2007
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