Chill/module-personnes

Le module "personne" permet l'enregistrement des personnes. C'est un module de base du logiciel qui est utilisé par d'autres modules (comme celui gérant les activités, les événements, etc.).

Généralités et concept

Les personnes

Une "personne" est... une personne accompagnée ! Différentes informations peuvent être associées à ces personnes comme, par exemple, des activités, rapports, participations à des événements, etc. La disponibilité de l'une ou l'autre association est possible uniquement si les modules nécessaires ont été installés.

Les informations enregistrées par défaut

Suivant les installations qui ont été réalisées, il est possible que certains champs ne soient pas disponibles.

• Mémo: Note d'information sur la personne. Le mémo s'affiche en haut des pages, quand il est rempli. Attention: dans un souci de lisibilité, le mémo n'apparait pas s'il est vide.
• Nom
• Prénom
• Genre
• Date de naissance Il n'est pas possible d'inscrire des dates fictives: par convention, les dates fictives sont inscrites au 1er janvier de l'année estimée de la naissance
• Lieu de naissance
• Pays de naissance
• Nationalité Attention, la nationalité peut être différente du pays de naissance
• Langues parlées : il est possible d'indiquer plusieurs langues
• État civil
• Courrier électronique : l'adresse email de la personne. Par facilité, il est possible d'ajouter une petite note à l'adresse email
• Numéros de téléphones: il est possible d'indiquer plusieurs numéros de téléphone et un petit mémo d'information

Les périodes d'accompagnement

Les périodes d'accompagnement indiquent les périodes pendant lesquelles les personnes ont été accompagnées.

Chaque période est caractérisée par les informations suivantes :

• Une date de début, qui est obligatoire ;
• Une date de fin, qui n'est remplie que quand le dossier est fermé ;
• Un motif de clotûre, qui est également rempli uniquement quand le dossier est fermé ;
• des notes

Des périodes d'accompagnement peuvent être successives, par exemple, une période d'accompagnement peut commencer le 1er janvier 2015 et se terminer le 1er août 2015, puis reprendre le 1er février 2016 et se terminer en juillet 2016, etc. :

Début de la période	Fin de la période	Motif de clotûre
1er janvier 2015	1er août 2015	L'accompagnement a atteint ses objectifs
1er février 2016	1er juillet 2016	A disparu de la circulation
1er novembre 2016	Accompagnement toujours en cours...

Par contre, il n'est pas possible d'indiquer des périodes d'accompagnement concurrentes : un seul accompagnement est possible à chaque date ! Ceci est donc interdit :

Début de la période	Fin de la période	Motif de clotûre
1er janvier 2015	1er août 2015	L'accompagnement a atteint ses objectifs
1er mars 2015 Ceci est impossible parce qu'un accompagnement a déjà lieu au 1er mars 2015 (voir ligne précédente)	1er novembre 2015	A disparu de la circulation

Rechercher parmi les personnes

Sur chaque page du logiciel, une barre de recherche est disponible. Elle permet de lancer, à tout endroit, une recherche sur différents éléments du logiciel.

Pour trouver une personne enregistrée, il suffit d'introduire quelques lettres de son prénom et/ou nom.

Ainsi, la recherche Depardieu permettra d'accéder immédiatement aux dossiers de personnes accompagnées qui répondent au nom de "Gérard Depardieu", "Jean Depardieu" ou "Charline Depardieu". Mais il aurait suffit d'introduire quelques lettres, par exemple "Depar", "dieu", ou simple "dep" pour que ces noms soient proposés.

Vous voulez voir uniquement Gérard Depardieu, et ne pas vous encombrer de ses homonymes ? Vous pouvez ajouter des morceaux de son prénom : Gérard dep va sélectionner directement les personnes qui contiennent "Gérard" et "dep" dans le prénom et/ou nom de famille. Mais l'on aurait pu simplement introduire Gé dep pour accéder au même résultat.

Traitement des caractères spéciaux (accents, cédilles, etc. et de la casse (majuscules, minuscules)

La recherche ne tient pas compte des accents et des majuscules : les recherches Gérard, gerard, GERARD sont équivalentes. Ainsi, si les utilisateurs n'ont pas respecté la casse, les accents, etc. votre recherche aboutira. Vous recevez des étrangers ? Elle fonctionne aussi avec les alphabets les plus inattendus : le ç, le å, etc. sont reconnus.

Mots-clés de recherche

Par ailleurs, il est possible de contraindre la recherche sur certaines données, en utilisant les mots-clés de recherche :

Vous voulez trouver les personnes par date de naissance ? Les personnes originaires de l'un ou l'autre pays ? Après avoir appris quelques termes de recherches, vous y arriverez en moins d'un clic :

• birthdate:1990-12-15 lancera la recherche pour toutes les personnes nées le 15 décembre 1990 (notez la date de naissance au format Année-mois-jour) ;
• nationality:RU vous affichera les personnes dont la nationalité est Russe (Code pays RU). Les codes pays sont à introduire au format ISO 3166 (norme complète, Plate-forme de consultation et de recherche parmi les pays) ;
• firstname:Depardieu restreindra la recherche au nom de famille, lastname:Gérard au prénom. Il est possible de n'introduire qu'une partie du nom (firstname:dieu renverra "Depardieu").
• gender:men ou gender:women pour chercher parmi les hommes ou les femmes