BiblioTIC : l'informatique et l'Internet au service des bibliothèques/L'informatique documentaire
Généralités
[modifier | modifier le wikicode]L'informatique documentaire correspond à la recherche de documents (livres, périodiques, articles de revues, disques, dias, cassettes, vidéocassettes, cédéroms) par la voie informatique
- par interrogation en (ligne ("on line) auprès de banques de données extérieures à la bibliothèque;
- par interrogation directe des bases de données (fichiers) disponibles dans l'ordinateur de la bibliothèque (les catalogues informatisés).
Les recherches se déroulent le plus souvent en mode "menu" suivant un schéma hiérarchique et arborescent.
Les accès ou entrées dans un catalogue doivent être multiples :
- auteur
- titre
- sujet
- indice systématique
mais aussi
- ISBN
- collection
- cote de rangement
- mots ou associations de mots, parties de mot figurant dans l'ensemble de la notice catalographique (vedettes de la zone 1, vedettes (ou mots-clés) d'indexation, résumé éventuel)
- genre
Conditions matérielles préalables
[modifier | modifier le wikicode]Pour une utilisation aisée du système par le lecteur :
- la consultation par le public implique un nombre suffisant de terminaux mis à disposition
- le confort de recherche est un élément qui amènera le lecteur à recourir à l'outil de recherche informatique (place assise, isolement des terminaux afin de préserver la confidentialité de la recherche, matériel pour écrire les renseignements obtenus)
- un bref mais clair guide d'utilisation à côté de l'écran.
Exigences techniques
[modifier | modifier le wikicode]Pour une recherche documentaire efficace,
- il faut une uniformatisation de l'orthographe, des abréviations usuelles, des ponctuations et espacements,… lors de l'encodage
- le logiciel doit permettre une recherche tous azimuts et doit donc offrir de nombreuses clés de recherche (couplables ou non) par
- auteur
- titre
- sujet
- collection
- indice systématique
éventuellement par
- genre
- mot du résumé
Note : un thésaurus est une liste de mots-clés ou de descripteurs propres à un domaine particulier. Avantage : pas de décodage comme pour la CDU (langage adéquat et précis). Inconvénients : d'ordre linguistique, absence de classification des concepts.
- le logiciel doit en outre autoriser les recherches tronquées comme : début du nom de l'auteur, partie de titre, partie de vedette-sujet.
- le logiciel doit permettre des recherches par association logique de mots figurant dans les différents fichiers accessibles, qui sont associés à chacune des clés de recherche, grâce aux opérateurs booléens ET, OU, SAUF.
Une fois le (ou les) document(s) choisi(s), le lecteur doit pouvoir accéder à la notice complète, à la localisation du document et à sa disponibilité éventuelle (nombre d'exemplaires et date de retour des ouvrages) et, éventuellement, réserver (le(s) document(s).
Avantages du catalogue informatisé
[modifier | modifier le wikicode]Si les terminaux sont en nombre suffisant, bien dispersés dans la bibliothèque, ils permettent un accès plus aisé que le catalogue manuel. Il permet l'accès à un catalogue collectif en réseau.